SECRETARÍA
La Secretaría es la instancia responsable de garantizar la gestión administrativa y académica vinculada a los procesos de registro, certificación y resguardo de la información institucional del Instituto Pedagógico de Maturín. Desde esta dependencia se coordinan los procedimientos que aseguran la transparencia, legalidad y correcta documentación de las actividades académicas y administrativas, en consonancia con las normativas de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador.
Entre sus funciones principales se encuentran:
Administrar y custodiar los archivos académicos y administrativos del Instituto.
Emitir constancias, certificaciones, actas y documentos oficiales solicitados por la comunidad universitaria.
Supervisar los procesos de registro, control y actualización de la información académica institucional.
Garantizar el cumplimiento de las normativas internas y externas relacionadas con la documentación oficial.
Coordinar la atención al público en materia de trámites académicos y administrativos.
Apoyar a las distintas unidades en la elaboración, revisión y validación de documentos oficiales.